التأهيل المسبق للشركات
إذا تطلبت طبيعة السلع أو الخدمات التأهيل المسبق، فإن الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال سوف تنشر المناقصات على موقعها على الإنترنت وفي الصحف المحلية، حيث يمكن للشركات الراغبة في المشاركة في أي مناقصة تحميل استبيان التأهيل المسبق من موقع الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال وتقديم المعلومات المطلوبة كما هو موضح في الاستبيان. يهدف الاستبيان، وهذا يتوقف على طبيعة المناقصة، إلى الحصول على المعلومات في مجالات مثل السجل التجاري وسنوات الخبرة، وضمان الجودة، والصحة والسلامة والبيئة.
إعداد القائمة المتأهلة للشركات
يتم طرح المناقصات على القائمة المتأهلة للشركات، والتي تمت الموافقة عليها إما لكونها ضمن الشركات المسجلة لدى الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال أو شاركت في المرحلة الأولى واستوفت المتطلبات. في بعض الحالات، قد يقوم ممثل أو أكثر من الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال بزيارة ومقابلة المتعاقدين أو الموردين للتأكد من أن لديهم القدرة التقنية لتوفير السلع أو الخدمات المطلوبة.
الدعوة لتقديم العطاءات
ستوجه الدعوة للمتعاقدين أو الموردين المعتمدين في المرحلة الثانية لتقديم العطاءات. لذا من الضروري أن يطلع المتعاقدون والموردون على الإرشادات في وثيقة العطاء ويتبعونها بعناية. وتحدد كافة مستندات المناقصة العنوان وتاريخ ووقت تقديم العطاءات ويؤدي عدم الالتزام بالمدة المحددة لتقديم العطاءات إلى فقدان أهلية الدخول في المناقصة.
تقييم المناقصات
يتم تقييم العطاءات التي تستلمها الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال في خطوتين. أولا، سوف تقوم الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال بفحص الجزء الفني (إن وجد) للعطاءات وتقييم مدى كفاءة العروض الفنية. ثانياً، سوف تفتح الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال الجزء التجاري من العطاءات لدراسته وتقييمه ولن ينظر في العطاءات التجارية إلا إذا كانت مقبولة من الناحية الفنية في الخطوة الأولى. ولن تفتح العروض التجارية لمقدمي العطاءات الذين لم تقبل عروضهم الفنية.
الإسناد وإعلان النتائج
سيتم النظر في إسناد المناقصة إلى المتعاقدين أو الموردين، الذين تم قبولهم من الناحية الفنية والتجارية. سوف يتلقى المتعاقد أو المورد الذي فاز بالعقد إخطار بإسناد العقد إليه ويطلب منه توقيع عقود أو وثائق الاتفاقيات. وسوف يتم إخطار مقدمي العطاءات الذين لم يحالفهم النجاح بعد إسناد العقد.
